社内報 "R LETTER"はじめてみました!

こんにちは!
アールキューブの児島です。

アールキューブでは、社内報"R LETTER"を配信開始しました!

実は、5月からスタートし、本日の配信で第11号目を迎えました。

ということで、今回はR LETTERの、

①作成のきっかけ
②内容・配信方法
③今後の課題・野望(笑)

についてちょこっとご紹介できればと思います。

①作成までのきっかけ

アールキューブは、数年前は社員が5名でしたが、現在は約40名〜にまで人数が増えました!

社員の多くは本社のある表参道で勤務していますが、名古屋、大阪、福岡と全国展開をしているため、それぞれのオフィスで働いているメンバーがいます。更には昨年11月に、上場企業くふうカンパニーのグループ入りをしたことで、グループ会社とプロジェクトを組んでサービス開発するために出向したメンバーや、週の半分以上アールキューブのオフィスとは別の場所で働いているメンバーがいます!

そして、営業とコーポレートではお休みもそれぞれ異なります。それでも毎週金曜日は全員が出社し、全国をテレビ中継しながらのカルチャー時間をとったり、数字報告をする全体朝礼がありますが、普段それぞれの場所でお仕事しているメンバーがどんな様子で過ごしているのかが、もっと見えたらなぁと思っていました。

働く場所は違えど、それぞれの場所でアールキューブのビジョン達成に向け頑張っている仲間の様子がタイムリーで知れて、もっともっとアールキューブが好きになる!そして人に伝えたくなるような楽しい会社で働いていることが"目に見える"ような社内ツールを作りたいと思い、社内報【R LETTER】をスタートさせました。


②内容・配信方法

アールキューブの社内報の配信は、基本週1回。
毎週水曜日、メルマガ風テイストの社内報が、全社員のGMAIL宛に配信されます。最近ではアールキューブへの入社がより楽しみになってもらえるように、2020の内定者や入社を控える中途社員に配信も始めました!
また、無料でメルマガが作れるサイトを駆使し、それを応用している為、一切費用はかかってません。


コンンツは下記の通り!


【R LETTERコンテンツ】

 ① R-TRENDING:アールキューブの週1番のトピックス(特集)を紹介

 ② R-NEWS&INFORMATION:各部署から発信したいこと・皆に伝えたいこと

 ③ R-TOPICS:Wantedly記事掲載情報(シェアボタン付き)/誕生日社員紹介/メディア情報等)

 ④ 社長’s VOICE:社長が今考えていることを写真付でタイムリーに発信。つぶやき!


なにより、私が意識したのは"社内報担当者がつくる社内報"ではなく、

"皆でつくる社内報" 

そして、

"形式にとらわれず、とにかく自由で面白く!"

そのため、②のR-NEWS&INFORMATIONの部分は、各部署・各オフィスにR LETTER編集委員を設け、記事を作成してもらい、写真と一緒に毎週送ってもらってもらっています!

内容は・・・みんなに部署からお知らせしたいこと/お客様、取引先様、パートナーさんと共有したい素敵なエピソード/現在、こんなことをチームでやっています!/チーム内社員インタビュー/部署・サロン内で起きた珍事件、近況、おもしろ話とか!基本自由!笑

そして、送ってもらったトピックスは私の方で編集・加工、そして各トピックスのタイトル付けをし、フォーマットに当てはめて、完成後、配信しています。

部署やサロンのメンバーがそれぞれ部署内で社員インタビューしてくれたり、記事を作成してくれることで、書いてくれた人のキャラクター越しや目線から読めるリアル感がすごくいいな!と感じています!(そして、皆、文章がうまい!面白い!)


そして、せっかく皆で作り上げて配信した後に必ずしているのが、社内SNSでの告知。

アールキューブ社内限定のFacebookページがあるのですが、【配信のお知らせ】と題しコンテンツのタイトルと関連写真を入れて、必ず告知するようにしています。GMAILに送りっぱなしではなく、必ず目を通してもらえるように配信のお知らせを、SNSや口頭でなど、いろんな角度からすることも大切なことなのかなと思っています。

③今後の課題・野望(笑)

R LETTERをスタートし、2ヶ月経って思ったこと。

この社内報を作ったことで、一緒に働くメンバーの新たな一面を発見できたり、皆の頑張ってる姿を感じると、私も社長室としてできることは何か!をより考えるようになりました。

今後の課題・野望。

直近では、より皆の様子や出来事がタイムリーに共有できるという意味でも、どんなに忙しくても、週1配信を継続すること。

そして編集委員にとらわれず、全社員が「今週これ発信したいから原稿書きたい!」と言ってもらえるようになったり、R LETTERが更にコミュニケーションが生まれるきかっけになったら嬉しいなと思います。

また、現在は社員のみに配信していますが、取引先様、パートナーさんなど、アールキューブに関わる全ての人達に会社の魅力や情報を伝えファンになってもられるようなツールやメディアを作りたい!そんな夢も持ちながら、今日もR LETTER配信します。


営業/法人営業
チームワークで社会に変革を起こすベンチャー企業で、圧倒的に成長したい人!
はじめまして。 私たちは、『結婚式の新たな常識をつくる』ブライダルベンチャー企業( https://rcubeinc.com/ )です。2006年に創業し、2011年から会費制結婚式サービス「会費婚」を展開、1年で全国に3店舗オープンし、前年比170%以上で成長中です。 < Vision >こころがつながる社会をつくる < Business Concept >結婚式の新たな常識をつくる - 会費婚 - 2011年に開始した、"会費制の結婚式"に特化したサービス。人気ホテルや高級レストランでの結婚式をクオリティは下げずに通常価格の約半額で実現する、仕組み作りを行っています! 現在は、右肩上がりの成長を続け約1,000組のプロデュース実績があり、2017年からは全国展開がスタート。2017年9月に名古屋、2018年4月に大阪店、9月に福岡店がオープンし、今後も経済的理由で結婚式を諦めているカップルを1組でもなくすため、日々奮闘中です。 【会費婚HP】 https://www.kaihikon.com/
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