ウェルクスのタスクフォース制度を紹介!《vol.3 リファラルリクルーティングタスクフォース》

ウェルクスのタスクフォース制度について紹介します!

※タスクフォースとは、部門横断型の特別チームを結成し、緊急性の高い課題について主体的に取り組むことで、業務以外でも主体性をもって会社の課題に取り組むことができる制度です。

第3回目の今回は《リファラルリクルーティングタスクフォース》の紹介です。

タスクフォースリーダーの澤田さんにお話をお聞きしました!

リファラルリクルーティングタスクフォースってなにしているの?》

リファラルリクルーティングという「社員からの友達紹介による採用実現」がミッションです。

ウェルクスには、友人紹介制度という、お友達を紹介していただいた社員に、選考終了時のプロセスに応じてインセンティブが支給される制度があります。この制度をどんどん活用してもらって、社員からの友達紹介を増やしていく活動をしています。

《これまでの取り組みと現在の取り組み》

①毎朝の全社メールで、制度の周知とメンバーの思いを共有

まずは制度の案内からはじめ、次にペルソナ(代表的な特徴を合わせ持った架空の人物のこと)をメンバーで話し合って作成、全社に共有し、どんな人を紹介したら良いのか、社員皆にイメージしてもらうようにしました。最近では「どうしてリファラルリクルーティングを行うのか」、行うメリットや思いを四コマにして配信しています。メンバーの中に四コマ漫画を作成するのが得意なメンバーがいるので、お願いしています!

      ↓ペルソナの例。毎朝工夫を凝らしたメールを配信!


②直接社員の皆さんに、「誰か良い人いませんか?」と相談

最初の頃、社員に声をかけたら、「そもそもリファラルってなんなの?」という反応が多かったので、最近では少し時間をいただいて、リファラルリクルーティングのことを説明しながら、「誰かお知り合いに良い人いませんか?」と相談しています。

インセンティブ制度の説明ももちろんお伝えしますが、それだけではなく、「同じ気持ちの仲間が増える」というメリット、「会社の雰囲気を知ってから応募することでミスマッチを防ぐことができる」というメリット等もお伝えしています。また、メリットだけではなく不採用になったらどうしようと不安に感じる部分もあるので、人事からフォローしてくれることも伝えています。

メールだけではなく、直接声をかけることで、そういえばこんな人がいたなというお話がでてくることもしばしばです!

《これから取り組みたいこと》

まずは、リファラルリクルーティングで採用が決まった方がいるので、紹介してくれた社員にインタビューして、成功事例を社内で共有したいです。紹介してもらった方が入社したら、その方にもインタビューをしたいですね。

あとは、まだ企画段階ですが、社内交流タスクフォースと協力したりして、お友達を呼べるようなリファラルのイベントを開催してみたいです!また、おそらくお友達に会社のことを話す時は、飲み会の場が多いと思うので、そんなときでもさっと会社の紹介が出来るようなカードとかも作ってみたいです。

《どんなメンバーがいますか?》

最近ではメンバーが増え、毎朝メールを送るチームとリファラルの説明用マニュアルを作成するチーム、社員に直接声をかけるチームに分かれました。

やるからには、ミッションをクリアしたい!というメンバーばかりで、積極的に意見を出してくれます!


採用に関わる活動ということもあり、「いかに経営者と同じ目線で考えることができるか」という視点が大事なことだと実感できました。メンバー含め、自分自身も受け身ではなく主体的に物事を捉えて行動することができ、とても活動自体が活気づいていると感じます!

これからもっと社員皆がお友達を紹介していきやすい取り組みをしていきたいと思っています!



ウェルクスでは現在事業拡大中で、複数業種の社員を募集しています。キャリアアドバイザー、WEBデザイナー、法務など積極的に採用活動中です!

一緒に働いてみたいなと少しでも思っていただけましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください♪

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