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ITコンサル会社インターン生の業務ツール大公開!!

みなさんこんにちは!インターン生の阿部です!

今回の記事はZEINインターンで使っている業務ツールを大公開したいと思います!インターンに興味あるけど具体的なイメージがわいていない1,2年生や、ZEINでのインターンに興味のある3,4年生、ZEINで働くことに興味のある方は是非読んでみてください。今回は使っている頻度順に紹介していきたいと思います!

①Excel

ZEINインターンでは多くの場面でExcelを使うことがあります。インターン生のミッションは新卒採用なのですが、それに関するほとんどのデータはこのExcel上で管理しています。インターンを始めた当初はExcelのファイル名を決めるとこから始まり、今では様々なデータが溜まってきました。

自分は今までExcelを使ったことがほとんどなく、初めはExcelの使い方に苦労しましたが社員の方や他のインターン生が教えてくれたり、日々の作業で慣れていったりする中で、今では多少使えるようになってきました。こうしたツールが扱えるようになるというのも、インターンのメリットの1つですね。

(↑実際に使用しているものです。ほんのほんの一部です。)

②Slack

次に紹介するのはインターン生とZEINの社員の方々とのコミュニケーションツールとして使っているSlackです。Slackを知らない方のために簡単に説明すると、Slackとはビジネス向けのグループチャットを主な機能としたコミュニケーションツールです。



目的に応じたチャンネル内で、グループ内で気軽にコミュニケーションをとることができます。上の画像は実際にインターンで使っているものです。#採用企画というチャンネルで主な業務に関する報告や議論などを行う一方、#randomでは全く業務に関係のない雑談もすることがあります。Slackを用いることで、オンとオフをはっきりと分けることができ、集中するところは集中する、休憩するときは休憩すると使い分けることができます。


(↑インターン生同士、またインターン生と社員とで密にコミュニケーションをとっています。)

③PowerPoint

またまた、officeの言わずと知れたPowerPointです。ZEINインターンでは何かの資料、図や表の作成や画像加工などをする際に用います。そして作成した資料は社員の方にフィードバックをもらうのですが、これが実はとても恵まれたことなんです!

コンサルタントの仕事としてアウトプットをクライアントに提出する必要があるのですが、そのアウトプットの多くはPowerPointで作られます。つまりコンサルタントにとってはその資料が商品の一部となります。要するにコンサルタントはPowerPointのプロとも言うこともできると思います。そんな方々に、フィードバックが直接もらえる環境なんてなかなかないです。

(↑実際にゼロからインターン生が作ったもの。スゴすぎる!)


④Outlook

主なツールとしては最後となります。またまた、office製品のOutlookです。インターン生が使う頻度としてはそんなに高いものではありませんが、主な使用法としては何かの会議、社員さんとの面談やヒアリングをする際にスケジューリングをして、会議室を抑えるために使っています。

ZEINには会議室が2つあるのですが、社員さんにヒアリングをする時に会議室がどちらも埋まっていたら当然ながら困っちゃいますよね。そんな事態を防ぐために、会議室を予約する。またダブルブッキングを防ぐためにスケジュールを抑える、といった用途で利用しています。

まとめ

いかがだったでしょうか、ZEINインターンひいてはZEINで働くということのイメージが少しは持てたでしょうか。この記事を読んで少しでも興味を持った方は、ぜひ一度オフィスに話を聞きにきてください!

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