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バックオフィスエキスパート
Side Job
on 2021-09-10 57 views

SaaSスタートアップの非連続な成長を支えるバックオフィスエキスパート募集

株式会社QuickWork

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  • 株式会社QuickWork
    取締役兼COO

    大学時代は複数のWebサービスの立ち上げ・運営や、IT企業で1年半の長期インターンを経験後、アメリカに交換留学。留学中に飲食店営業支援Webサービスをローンチ。ボストンキャリアフォーラムにて複数のIT企業から内定。帰国後に1年間内定者インターンを経験し、2017年にレバレジーズに入社。新規事業のWeb広告運用やマーケティング・採用業務などに従事。

    2019年に代表と共にQuickWorkを共同創業。営業リスト作成ツールApoKaku, AI営業マン
    Daniel, RPA支援サービスTechOrder, 経営者/営業マン向けメディアSale...

  • QuickWorkの粂(くめ)と申します。
    社員全員がエンジニアで構成されており、下記3つのサービスを運営しております。

    ■ApoKaku
    クラウド型営業リスト作成ツール
    http://apokaku.com
    ・月額1.5万円から150万件以上の企業/飲食店/教育機関/医療機関のリストにアクセスできます!

    ■TechOrder
    クローラー開発・ビッグデータ収集サービス
    http://techorder.jp
    Web上の情報を自動で収集致します!

    ■SalesMap
    営業マン向けオウンドメディア
    http://salesmap.jp


    ・エンジニアの不足している企業様
    ・マンパワー...

As a new team member

## < 募集背景 >
QuickWork はメンバー数が 60 名を超え、今後も採用を強化していくフェーズです。事業や組織拡大に伴い会社のバックオフィスを支えていただける方を募集します。
バックオフィスとしてサポートしてくださることで、各部署のメンバーの ”より専念すべき仕事”に使える時間が増え、非常に助かります!ちょっとしたことに気付き対応していくことで、社員から「ありがとう」と感謝されることも多いこの仕事。
身近な人を助けたい、人の役に立ちたい、 という方にはピッタリなお仕事です。管理部のサポートにより、事業部全体のパフォーマンス向上に繋がり頼られる存在に。そんな当社を支えてくださる方を増員募集いたします!

## < ミッション >
会社を支える縁の下の力持ちととして、スタートアップのバックオフィス(経理 / 法務 / 事務 / 人事 / 労務 / 総務)全般を担当し、事業成長を加速させる

## < お任せしたい業務内容 >
バックオフィス全般を実施いただきたます。
※ 以下のいずれか、もしくは複数をお任せします。

1 経理・財務領域
・銀行入出金管理
・各種書類発行(請求書・領収書等)
・社内ツールの請求書対応や支払い業務
・MF決済での請求書対応

2 法務領域
・コンプラチェック対応
・契約書の管理、内容確認
・弁護士と連携をとりながら、申込書や契約書の確認 / 作成 / 修正

3 事務領域
・マーケティングやセールスメンバーから依頼を受けた業務(マニュアルあり)
・SaaSサービスのユーザーアカウント発行 / 削除 / 補填などの管理

4 人事 / 労務領域
・入社時の社員オンボーディング面談
・入社 / 退社時の契約書やアカウント発行(slack / googleなど)の人事労務対応
・募集要項の修正 / 運用 / データ更新

5 総務領域
・社内備品の発注、管理
・シェアオフィスのアカウント管理
・郵送物の確認 / 管理

## < 利用するツール>
■社内 / 社外コミュニケーション
・Slack : 社内チャットツール
・Zoom / GoogleMeet : オンライン商談ツール
・Gmail : メールツール

■業務管理
・Google Workspace
・Notion : 社内情報共有ツール

■広報媒体
・canva : 会社資料 / メディア向け資料の作成
・Wantedly:求人媒体の運用
・その他媒体

## < 必須要件 >
・常にホスピタリティあふれる対応ができる
・バックオフィス / サポート役としてやり甲斐を感じることができる
・シード ~ シリーズBフェーズのスタートアップでのバックオフィス経験
・QuickWork のミッション、バリューへの共感

## < 歓迎要件 >
・B2B SaaSのバックオフィス経験(経理 / 人事 / 法務 / 労務 / 総務 / アシスタント事務何か)
・バックオフィス部門の立ち上げ経験

## < 求める人物像 >
・サポート役として人を支えることに強いやり甲斐を感じる方
・相手を気遣ったテキストコミュニケーションができる方
・1つ1つの仕事を丁寧にこなせる方
・タスク処理能力が高く, 前倒しで業務を遂行できる方
・当事者意識が高く、自ら課題を見つけ、改善に導ける方
・QuickWorkの世界観、バリューに共感してくださる方

## < ポジションの魅力 >
・サポート役として会社全体を支えることができる
・急成長するスタートアップのバックオフィス責任者のポジションが狙える
・当事者としてバックオフィス全般の知識をつけることができる
・発展途上の組織である観点から改善点が沢山あり、チャレンジできる領域が広い
・これから急激に成長するSaaSサービスを自身がグロースさせる経験値を積める
・「自律分散型」スタイルの組織で自ら機会を創り、プレイング及びマネジメントの両軸で圧倒的な実績を積める

## < 勤務条件 >
・雇用形態 : 業務委託契約 ( 時間給 )   or 正社員
・土日稼働選択可 / 1 日 6 時間 ~ / 週 3 ~ 5 日 / 時短勤務有り / 複業可
・フルフレックス / リモート可

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「経営に、事業に、コミットする」とはどういうことか。その熱量を目の当たりにできる環境がQuickWorkだと思う。
「社会の生産性を底上げする。」というビジョンの実現につながると、自分が信じられるプロダクトを世の中に広げていく。それが何よりも面白い。
スタートアップの創業期だからこそ、得られる経験がここにはある。経営の右腕として、事業や組織を支えていきたい。
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Company info
株式会社QuickWork
  • Founded on 2019/08
  • 45 members
  • Average age of employees in 20s /
    CEO can code /
  • 東京都渋谷区道玄坂1丁目10−10番8号 Plug and Play(渋谷道玄坂東急ビル1F・2F)
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