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アシスタント
Mid-career
on 2021-12-21 290 views

仙台のUIターン歓迎!人事・総務アシスタントを募集!

ヘイ株式会社

ヘイ株式会社 members View more

  • Mitsuya Inao
    Other

  • ITベンチャーで新卒採用責任者→heyにて中途採用リクルーター(東京Biz/仙台all)

What we do

  • 「STORES」を通じて、誰もがこだわりをもっと自由に発揮できる社会を目指しています。
  • お商売のデジタル化を支援する「STORES プラットフォーム」

オンラインストア開設、POSレジ、キャッシュレス決済、オンライン予約システムなど、
お商売のデジタル化を支援する「STORES プラットフォーム」の展開を通じて、
誰もがこだわりをもっと自由に発揮できる社会を目指します。

【STORES プラットフォーム】
STORES:https://stores.jp/ec
STORES レジ:https://stores.jp/regi
STORES 決済:https://coiney.com/
STORES 予約:https://stores.jp/reserve
その他新規プロダクトも準備しています

Why we do

Just for Fun.

何かを始めるのに、大きくなくてもいい。
何かを満たすことは、たくさんでなくてもいい。
何かを成し遂げることは、どこだっていい。
ひとの創造力を掻き立て、
経済のありかたまでをも変えていく原動力は、
それが楽しいかどうか。
本当に楽しいと思えるモノやコトが、
本当に必要としている人たちをつないでゆき、
ひとりひとりにとって居心地の良い
豊かな世の中をつくる。
もっともっと夢中になって楽しさが
つながっていく社会をheyは信じています。

How we do

お商売を、
よりよくする。

誰もがこだわりをわかちあい、自由に挑戦できるように。

誰もがお商売の機会を得て、
その楽しさを感じられるように、
あらゆる活動をひとつにつなぎ、
お店とお客さんがもっと良い関係となるように
デジタル化を促進するサービスを届けていきます。

As a new team member

本求人では、仙台人事の稲尾と二人三脚で人事業務を担っていただくアシスタントを募集いたします...!

昨年立ち上げた仙台拠点も、100名近いメンバーが活躍いただけるチームに急成長しております。
そんななか、労務、総務、採用など、1名で担当している状況でして、是非助けていただきたいです!

【具体的には】
- 新卒・中途採用業務(採用管理ツール:HERP)
- 応募受付業務(候補者情報の登録、ステータス変更)
- 書類選考結果連絡
- 面接スケジュール調整(Googleカレンダーなどツールを用いた調整)
- ※エージェントや候補者と直接実施するケースなど様々。
- メール・電話・ slackなどでコミュニケーションをとる。
- 面接合否連絡
- スカウト候補者ピックアップ、スカウトメール送信
- 求人情報の修正
- 面接時の候補者アテンド
- イベントや選考会の開催サポート
- 採用管理ツールのデータ抽出
- 競合のリサーチ

- 総務業務
- 備品発注
- 新入社員の受け入れサポート
- 社内イベントのオペレーション補佐
- 郵送物対応など

【業務で利用する環境】
- Mac
- Google Workspace
- Slack
- esa
- HERP

【仕事の進め方】
先輩社員と二人三脚で密に連携をとりながら上記の業務を進めていきます

【必須スキル】
- PCの基礎操作ができる (タッチタイピング、ショートカットキーの使用など)
- ITツールに抵抗がなく、うまく活用しながら業務を行える
- ビジネスメールの送受信
- 関係各所との連携をスピーディーに行える

【歓迎スキル】
- 採用アシスタント業務の経験
- スプレッドシートやエクセルの使用経験
- Mac使用経験

【求める人物像】
- heyのミッションへの共感
- 社内外の色々な方とコミュニケーションをとりながらお仕事したい
- 仲間をサポートすることに喜びを感じる
- 採用候補者さまや社内メンバーに対して、ホスピタリティを持って行動できる
- 未経験でも新しいことにも積極的にチャレンジしたい方(未経験の方も歓迎しています)

【雇用条件】
雇用形態:契約社員

Highlighted stories

いつか「セキュリティを空気にする」。hey、「Why」から考えるセキュリティ本部のマネージャー
2年間実施してきた体験入社のノウハウ
眼鏡屋さんからカスタマーサクセスになった話
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Company info
About ヘイ株式会社
ヘイ株式会社
  • Founded on 2018/02
  • 250 members
  • CEO can code /
    Funded more than $300,000 /
    Featured on TechCrunch /
    Funded more than $1,000,000 /
  • 宮城県仙台市青葉区国分町2-14-18 定禅寺パークビル 4階
  • About ヘイ株式会社
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